Proceso de inscripción
· Seguimiento de la gestión de clientes potenciales y seguimientos
· Realizar visitas guiadas
· Administrar el sistema de inscripción de la escuela para incluir, entre otros:
o Introducción de la documentación en FMS con fecha de inicio firme, cuota de registro, etc.
o Cree la carpeta de inscripción y complete la documentación requerida de oficina/administración
o Informar al equipo de administración de nuevos inscritos y mantenerse al día con las hojas de cálculo de inscripción
o Informar a los compañeros de equipo con una semana de anticipación y proporcionar la documentación necesaria
o Correo de bienvenida a la familia/estudiante
o Hacer un letrero para la puerta del aula y asegurarse de que el aula esté configurada para recibir a los nuevos estudiantes.
o Preparar y saludar a la familia en la puerta para darles la bienvenida a la escuela, acompañarlos a clase y presentarlos a los compañeros de equipo/maestros
o Asegúrese de que el niño esté activo en FMS durante el primer día para garantizar el informe del primer día
o Proporcionar a los padres instrucciones sobre renacuajos y preguntas y respuestas del primer día.
o Pasar por cualquier medida de seguridad (ipad, escáner de mano, etc.) y configurar para la familia
o Envíe una foto por mensaje de texto/correo electrónico con una divertida leyenda del primer día de PLAY!
o Entregue las notas de recogida al equipo de administración para que ayuden a recogerlas sin problemas el primer día
o Primera semana de contacto personal con el profesor y los padres (por separado) para ver cómo van las cosas
o Dentro del primer mes, póngase en contacto nuevamente con el maestro y los padres (por separado) para ver cómo apoyar e integrarse mejor en la escuela.
o Terminar todo el papeleo con el niño dentro de las 48 horas posteriores al inicio de la escuela (menos las vacunas), incluido el archivo de la carpeta del estudiante en la clase correcta.
· Manténgase al día con los registros de vacunación, las hojas de cálculo para la escuela e informando a los padres sobre los formularios necesarios
· Establecer conexiones familiares y ayudar a integrarse en la cultura escolar
Relaciones y Conexiones Familiares
· Desarrollar y mantener la atención al cliente, las relaciones y las comunicaciones
· Establecer conexiones con las familias y conectar a los demás para garantizar un sentido de comunidad y familia.
Transiciones y archivos de estudiantes
- Liderar el equipo en el Sistema de Transición Estudiantil
- Mantener registros precisos y actualizados para los archivos de los estudiantes, cumpliendo con los requisitos de la etapa y GSI
- Administrar carpetas de estudiantes
- Los informes de inmunización se mantienen y se mantienen en cumplimiento con las licencias estatales y GSI
- Mantenga la hoja de cálculo de inscripción, etc. precisas para el equipo de administración
- Proporcionar hojas mensuales de transición, cancelación de inscripción e inscripción al equipo de administración
- Liderar el equipo en el Sistema de Salida de Estudiantes
Apoyo en el aula y en el equipo
- Visite regularmente las aulas para mantenerse en conexión con lo que se habla en las giras, para incluir los estándares de desarrollo, el marco FLEX, la garantía de calidad y la filosofía general de la escuela.
- Coordinar con el equipo de administración la ejecución de eventos especiales
- Informar al equipo de las actualizaciones de la matrícula de estudiantes (inscripción, cancelación de inscripción, necesidades especiales, etc.)
- Construir relaciones entre compañeros de equipo y aula
