Proceso de inscripción
· Seguimiento con la gestión de clientes potenciales y seguimientos
· Realizar recorridos
· Administrar el sistema de inscripción de la escuela para incluir, entre otros:
o Ingresar la documentación en FMS con la fecha de inicio de la empresa, la tarifa de registro, etc.
o Cree una carpeta de inscripción y complete la documentación requerida de la oficina / administrador
o Informe al equipo de administración del nuevo afiliado y manténgase al día con las hojas de cálculo de inscripción
o Informar a los compañeros de equipo una semana antes y proporcionar la documentación necesaria
o Correo de bienvenida a la familia / estudiante
o Haga un letrero para la puerta del aula y asegúrese de que el aula esté preparada para dar la bienvenida a los nuevos estudiantes.
o Preparar y saludar a la familia en la puerta para darles la bienvenida a la escuela, acompañarlos a clase y presentarlos a los compañeros de equipo / maestros
o Asegúrese de que el niño esté activo en FMS durante el primer día para garantizar el informe del primer día
o Proporcionar a los padres instrucciones sobre renacuajos y preguntas y respuestas del primer día
o Pase por cualquier medida de seguridad (ipad, escáner de mano, etc.) y configúrelo para la familia
o Envíe una foto por mensaje de texto / correo electrónico con una divertida leyenda del primer día de JUEGO!
o Entregue notas de recogida al equipo de administración para que lo ayuden con una recogida sin problemas el primer día
o Primera semana de consulta personal con el maestro y los padres (por separado) para ver cómo progresan las cosas
o Dentro del primer mes, póngase en contacto nuevamente con el maestro y los padres (por separado) para ver cómo apoyar e integrarse mejor en la escuela
o Terminar todo el papeleo con el niño dentro de las 48 horas posteriores al comienzo de la escuela (menos las vacunas), incluido el archivo de la carpeta del estudiante en la clase correcta
· Manténgase al día con los registros de vacunación, la hoja de cálculo para la escuela e informar a los padres sobre los formularios necesarios
· Establecer conexiones familiares y ayudar a integrarse en la cultura escolar
Relaciones y conexiones familiares
· Desarrollar y mantener la atención al cliente/relaciones y comunicaciones
· Establecer conexiones con las familias y conectar a otros para garantizar un sentido de comunidad y familia
Transiciones y archivos de estudiantes
- Liderar el equipo en el Sistema de Transición Estudiantil
- Mantener registros precisos y actualizados para los archivos de los estudiantes, cumpliendo con los requisitos de etapa y GSI
- Administrar carpetas de estudiantes
- Informes de vacunación mantenidos y mantenidos en cumplimiento con las licencias estatales y GSI
- Mantener una hoja de cálculo de inscripción precisa, etc. para el equipo de administración
- Proporcionar hojas mensuales de transición, cancelación de inscripción e inscripción al equipo de administración
- Liderar el equipo en el Sistema de Salida de Estudiantes
Aula y apoyo en equipo
- Visite regularmente las aulas para mantenerse al tanto de lo que se habla en los recorridos, para incluir estándares de desarrollo, marco FLEX, garantía de calidad y filosofía general de la escuela
- Coordinar con el equipo de administración la ejecución de eventos especiales
- Informar al equipo de las actualizaciones de la inscripción de los estudiantes (inscripción, cancelación de la inscripción, necesidades especiales, etc.)
- Construyendo relaciones entre compañeros de equipo y en el aula
